Comment éviter les pièges lors de sa recherche de fournisseurs ?
Les pièges que je rencontre souvent ou que je conseillerais d'éviter, c’est de parler au premier fournisseur venu. Généralement, on passe notre temps à chercher sur Google, qui est une tâche énergivore, et ça peut prendre des mois pour trouver un fournisseur !
Et souvent, on choisit de prendre le premier qui va répondre, ou le premier qui a l'air de savoir faire ce qu'on veut : « je prends, je garde et je fais ». Ne faites pas ça. Ce n'est pas bon pour le bien de votre entreprise.
Deuxième chose, je vais me répéter, mais préparation, préparation, préparation. Pourquoi ? Parce que quand vous n'êtes pas préparé, que vous envoyez une demande, le fournisseur vous demande des précisions, vous envoyez un bout de précision, il vous redemande, vous envoyez... En fait, ça le fatigue et il va couper l'échange.
Quand vous arrivez et que vous êtes bien préparé, vous envoyez, boum, votre template, où il y a déjà un cahier des charges, que le cahier des charges soit approximatif ou pas, ça montre déjà qu'il y a du travail derrière. Vous avez fait un minimum de travail derrière.
Autre erreur à ne pas faire, c'est par exemple, si vous êtes des artisans et que vous êtes sur un produit spécifique, envoyez des NDA, des contrats de confidentialité. Alors, le contrat de confidentialité, il ne va rien faire avec, il ne va jamais donner votre design à quelqu'un ! C'est juste que ça fait sérieux.
Après, les erreurs qu'il peut y avoir, c'est au niveau du calcul des coûts. Tu as plein de petites entreprises qui ne sont pas rentables, mais elles ne le savent même pas. Lorsque vous allez sourcer, vous devez le faire avec un prix cible. C'est-à-dire que je ne dois pas acheter mon produit à plus de X euros. C'est la plus grosse erreur que je rencontre
Vous ne devez pas vous dire « bon, si il me dit 20 euros, je vais payer 20 euros ». Ben non, à 20 euros, tu n'es pas rentable. Tu fais du bénévolat. Donc, il faut vous dire que quand j'y vais, je ne dois pas acheter mon produit à plus de 6 euros, parce que je dois le vendre à tel prix. Il faut prendre tous les coûts directs et indirects inhérents à tout ça.
Dans le cahier des charges, vous devez le mentionner parce que lorsque vous mettez votre pricing sur le cahier des charges, ça fait aussi un écrémage chez les fournisseurs. Celui qui vous répond, ça veut dire qu'il sait faire à votre prix. Ça vous permet de pouvoir être rentable sur votre produit par la suite.
On a l'impression de faire du mal aux compagnies, et pas de faire du mal aux clients, en mettant un prix juste. Mais vous faites du mal à votre entreprise et finirez par faire du mal à vos clients. Un produit qui aurait pu l'aider, va finir par ne plus l'aider parce que votre entreprise va finir par fermer, en voulant réduire votre marge et vendre moins cher.
Le dernier piège à éviter, c’est plutôt quelque chose qu'on ne fait pas, mais lorsque vous consultez un fournisseur et qu’il vous dit « je ne sais pas faire », ne dites pas « ok, merci d'avoir répondu ». Non. Comme on l'a dit, l'industrie, c'est un réseau, les gens se connaissent. « Est-ce que vous connaissez quelqu'un qui peut faire ? »
J’ai bossé avec des fournisseurs comme ça. « Vous connaissez quelqu'un dans votre réseau qui sait faire ? Ah oui, contactez untel de notre part ». Déjà, vous avez passé trois filtres et vous êtes sûr que le contact est fiable et clair. En plus, si vous arrivez avec un bon cahier de charges, vous avez passé tous les filtres pour bosser avec le fournisseur.
Les fournisseurs, s'ils ne savent pas faire, ils ne vont pas gagner d'argent avec vous. Ils vont vouloir donner à leur collègue pour qu'il gagne de l'argent parce que lui aussi, plus tard, quand il ne saura pas faire, il va refaire la même chose. Donc, ça, c'est vraiment une astuce. Faites-le, vous allez voir que ça fonctionne très bien.
C'est un monde qui fait peur, parce qu'on a l'impression que c'est très gros, très fermé. Mais si vous voulez vraiment y aller et faire quelque chose de bien, ils vont vous aider, ils aiment bien enseigner, ils aiment bien apprendre aux gens. N'ayez pas peur. Et il y a les experts de la Boîte à Fournisseurs qui sont là. N'hésitez pas à poser des questions.